Seguendo le migliori prassi internazionali in materia di valutazione e pubblicazione di studi scientifici, la Rivista Sustainable and Responsible Management (d’ora in avanti Rivista) si propone di seguire un Codice Etico ispirato alle Core Practices che il Committee on Publication Ethics (COPE) ha determinato al fine di sostenere e sviluppare buone prassi nei processi editoriali [1].
A tal proposito, la Rivista attiverĂ un processo di valutazione e selezione dei contributi destinati alla pubblicazione basato sui seguenti requisiti etici condivisi da tutti gli attori del processo (Editori, Direzione, Revisori e Autori).
1. Doveri degli Organi della Rivista
Il Direttore Scientifico e il Direttore Responsabile sono responsabili della scelta dei contributi da pubblicare nella Rivista. Tale scelta si basa su una revisione anonima a doppio cieco (double blind peer-review) affidata ad uno o piĂą esperti Revisori appartenenti al Comitato dei Revisori della Rivista.
Il Direttore Scientifico e il Direttore Responsabile si impegnano a svolgere i propri compiti in modo da garantire un alto profilo alla Rivista, agendo in base ai principi della diligenza e della professionalitĂ , e avendo cura che i contributi selezionati siano caratterizzati da elevato rigore scientifico.
Le decisioni di accettare o rifiutare un contributo per la pubblicazione si fonderanno esclusivamente sulla rilevanza, l’originalità e la chiarezza del contributo stesso e la pertinenza dello studio rispetto agli obiettivi e alla linea editoriale della Rivista.
FPer questo, Direttore Scientifico e il Direttore Responsabile vigileranno sulla regolarità dell’intero processo di revisione dei contributi, garantendo l’anonimato dei Revisori e impegnandosi ad evitare ogni conflitto di interessi, discriminazione per genere, orientamento sessuale o religioso, convinzioni personali o politiche, provenienza geografica e origine etnica. Pertanto, si garantirà sempre la disponibilità a pubblicare correzioni, chiarimenti, ritrattazioni e scuse ove necessario.
In particolare, seguendo le Core Practices del COPE, gli Organi della Rivista interverranno sulle seguenti aree riguardanti l’etica editoriale.
A. Autori e Contributori
In caso di modifiche della paternitĂ del paper (per cui vedi oltre: Doveri degli Autori):
1. aggiunta e/o rimozione di uno o piĂą Autori prima della pubblicazione;
2. aggiunta e/o rimozione di uno o piĂą Autori dopo la pubblicazione,
il Direttore Scientifico e il Direttore Responsabile seguiranno le flowchart del COPE, che prevedono i seguenti step in caso di modifiche della paternitĂ del paper[2]:
1. chiarire con gli Autori i motivi del cambiamento della paternitĂ del paper;
2. accertare che la modifica della paternitĂ del paper sia condivisa;
3. emendare la lista degli Autori;
4. procedere alla pubblicazione del paper con la nuova lista degli Autori, o procedere alla revisione del paper modificando la lista degli Autori se giĂ pubblicato.
B. Conflitti di interesse/interessi concorrenti
Gli Organi della Rivista dovranno intervenire per assicurare la risoluzione di eventuali conflitti di interesse riscontrati o ipotizzabili. In particolare, verranno intraprese le azioni previste dalla flowchart del COPE riguardanti i conflitti di interesse sia in fase di submission dell’articolo, sia con riferimento ad un paper già pubblicato dalla Rivista[3]:
1. accertarsi dell’esistenza di conflitti di interessi contattando gli Autori dell’articolo;
2. riscontrata l’esistenza di conflitti di interesse, revisionare il paper inserendo una dichiarazione degli Autori di esistenza di tali conflitti (in caso di articolo in fase di submission) ovvero considerare revisioni post-pubblicazione o eventuale ritiro del paper (in caso di articolo in fase di post-pubblicazione).
C. Dati e riproducibilitĂ
Nei casi in cui si sospetti:
1. falsificazione dei dati del manoscritto sia in fase di submission che post-pubblicazione;
2. manipolazione di immagini del manoscritto sia in fase di submission che post-pubblicazione,
gli Organi della Rivista, in accordo con le linee guida del COPE, seguiranno gli step previsti dalle relative flowchart, dalla fase di accertamento delle fattispecie alla verifica delle responsabilitĂ degli Autori, fino alla revisione (in assenza di dolo) o al ritiro (in caso di responsabilitĂ degli Autori) del paper[4]
D. Supervisione etica
La Rivista accoglie la definizione di supervisione etica proposta dal COPE: “Ethical oversight should include, but is not limited to, policies on consent to publication, publication on vulnerable populations, ethical conduct of research using animals, ethical conduct of research using human subjects, handling confidential data and ethical business/marketing practices”.
Gli Organi della Rivista vigileranno sul rispetto dei principi etici da parte degli Autori nei casi in cui le ricerche rientrino in una delle fattispecie di cui sopra. Qualora vi sia il sospetto che il comportamento degli Autori non rispetti i principi etici (comportamenti riconducibili, ad esempio, alla mancanza di approvazione etica, alla mancanza di consenso o protezione di persone o alla mancanza di attenzione in caso di specie animali), gli Organi della Rivista si attiveranno per accertare la effettiva presenza di tali condotte e, successivamente, procedere alla verifica delle eventuali responsabilità degli Autori, fino a concludere l’iter con una revisione ovvero con il ritiro del paper, in base alla gravità della condotta[5] .
E. ProprietĂ intellettuale
Gli Organi della Rivista vigilano sul rispetto della proprietà intellettuale da parte degli Autori, sottoponendo i manoscritti ricevuti al controllo antiplagio, utilizzando il software dedicato Turnitin. Qualora il controllo antiplagio dia esito positivo, gli Organi della Rivista, in accordo con le linee guida del COPE, seguiranno gli step previsti dalla flowchart dedicata alla proprietà intellettuale, dall’accertamento delle responsabilità degli Autori all’eventuale rigetto/ritiro del paper in submission/pubblicato, in caso di mancata collaborazione di questi ultimi nelle fasi di accertamento delle eventuali violazioni della proprietà intellettuale altrui.
F. Procedure riguardo ricorsi e reclami
In caso di ricorsi e/o reclami, gli Organi della Rivista seguiranno apposite procedure in base alla tipologia di ricorso o reclamo verificatosi. In caso di ricorso concernente il rigetto del manoscritto, gli Organi della Rivista, in base alle istanze del/degli Autore/i e alla relazione dei Revisori, prenderanno una delle seguenti possibili decisioni:
1. richiesta di un ulteriore parere indipendente sul paper;
2. conferma del rigetto;
3. accoglimento del ricorso.
In caso di reclamo concernente la sfera dei comportamenti e delle condotte non corrette di Autori o Revisori, gli Organi della Rivista valuteranno il comportamento/condotta caso per caso e agiranno in conformitĂ agli standard etici della Rivista ispirati alle linee guida del COPE[6] .
G. Discussioni e correzioni post-pubblicazione
La politica della Rivista sulle correzioni o ritrattazioni degli articoli dopo la pubblicazione prevede la pubblicazione di uno specifico avviso in cui vengono riportate le informazioni riguardanti le operazioni intervenute post-pubblicazione. Le modifiche riportate nell’avviso (eventuali errori materiali, citazioni errate, etc.) dovranno essere apportate nel manoscritto originale in un tempo prestabilito (non superiore ai 7 giorni). La rivista può procedere al ritiro del paper nel caso di problematiche gravi che non possono essere sanate da correzioni. In tal caso la Rivista emetterà un avviso di ritiro in cui saranno indicate le problematiche che hanno portato al ritiro. Al paper originale verrà collegata una nota di ritiro a cui il lettore sarà collegato ogni volta che accederà ad esso.
2. Doveri degli autori
Gli Autori, presentando i loro contributi alla Rivista, dovranno assicurarne l’originalità , garantire che siano inediti, che non siano lesivi della proprietà intellettuale altrui e non siano stati sottoposti a valutazione presso altra rivista scientifica. Gli Autori dovranno, inoltre, confermare la proprietà intellettuale del manoscritto, nonché dichiarare che il relativo copyright non sia stato trasferito ad altri. Gli Autori dovranno, inoltre, assicurare che il manoscritto sia esente da condotte che includono (ma non sono limitate a) plagio, manipolazione delle citazioni, falsificazione dei dati o creazione di dati ad hoc.
Gli Autori dovranno garantire che non sussistano conflitti di interesse che abbiano in qualche modo influenzato il contenuto del contributo presentato alla Rivista.
Con riferimento alla qualità dei contributi sottoposti alla Rivista, gli Autori si impegnano a garantire elevati standard qualitativi, rispettando l’obbligo di citare correttamente le fonti dei contenuti eventualmente riportati nel contributo e di ottenere i permessi necessari alla inclusione di immagini o altro materiale protetti da copyright.
Gli Autori devono garantire la veridicità dei dati riportati nei loro contributi, nonché munirsi dei necessari permessi, qualora persone fisiche o giuridiche siano coinvolte dallo studio. Gli Autori devono, inoltre, rendersi disponibili alla condivisione dei dati che sono stati utilizzati per le analisi contenute nel loro paper, ove richiesto in sede di revisione, ovvero anche per essere in linea con i principi di una rivista open access.
I contributi presentati alla Rivista che siano stati redatti da piĂą Autori devono chiaramente riportare i nominativi di tutti i soggetti che hanno effettivamente contribuito alla stesura e approvazione del lavoro. Tali soggetti figureranno come Autori del contributo.
La paternità del paper deve essere riconosciuta esclusivamente a coloro che hanno contribuito in modo significativo a tutte le fasi della sua realizzazione: dalla fase di ideazione alla progettazione, fino alla stesura finale del manoscritto. Saranno indicati come Autori solo coloro che hanno dato un sostanziale contributo all’opera. Tutti coloro che hanno contribuito in maniera marginale al manoscritto (ad es. editing inglese o veste grafica) possono essere citati nella sezione del paper dedicata ai ringraziamenti. Riguardo all’ordine degli Autori, questo deve essere approvato da tutti gli Autori al momento della submission del manoscritto. Per procedere ad eventuali modifiche nell’ordine e/o all’esclusione/inclusione di uno o più Autori, è necessario che gli Autori inoltrino apposita richiesta formale agli Organi della Rivista.
In caso vengano riscontrati, nei contributi giĂ pubblicati dalla Rivista, errori o significative inesattezze, gli Autori sono tenuti a darne tempestiva comunicazione alla Rivista fornendo eventuali errata corrige.
C. Doveri dei revisori
I Revisori svolgono un ruolo importante nel garantire la qualitĂ dei contributi da pubblicare nella Rivista. Il processo di revisione dipende in larga misura dalla fiducia e dalla partecipazione volontaria degli studiosi coinvolti che devono seguire comportamenti responsabili ed etici.
Il COPE ha dedicato ampio spazio ai modelli di revisione e, in ogni caso, ha ribadito importanti regole di comportamento che i Revisori devono seguire per assicurare una valutazione imparziale e di qualitĂ dei contributi sottoposti a valutazione[7].
In particolare, tra i principali doveri dei Revisori si annoverano:
1. leggere attentamente il manoscritto, così come eventuali file supplementari e/o materiale ausiliario (ad es. istruzioni per i Revisori, etica richiesta e dichiarazioni politiche). Qualora qualcosa non sia chiaro, è importante richiedere elementi mancanti di cui si ha necessità per completare la revisione;
2. non contattare direttamente gli Autori senza il permesso della Rivista;
3. rispettare la riservatezza del processo di revisione e astenersi dall’utilizzare informazioni ottenute durante il processo di revisione a proprio vantaggio o a vantaggio di altri, o per svantaggiare o screditare terzi;
4. non coinvolgere nessun altro nella revisione di un manoscritto;
5. rimanere imparziali in relazione a nazionalitĂ , credenze religiose o politiche, genere o altre caratteristiche degli Autori;
6. in caso di rilevato conflitto di interesse che possa impedire una revisione corretta e imparziale, avvisare la Rivista;
7. in caso di sospetta violazione dell’etica della ricerca e della pubblicazione, riferire alla Rivista;
8. seguire le istruzioni della Rivista per esprimere la valutazione del paper (apposito format o modalitĂ di attribuzione di punteggi, consiglio su pubblicabilitĂ o meno del contributo);
9. preparare un report di revisione che sia obiettivo e costruttivo, fornendo feedback che possa aiutare gli Autori a migliorare il loro manoscritto.
Nell’espletamento delle operazioni di revisione dei manoscritti assegnati, i Revisori saranno esortati dagli Organi della Rivista ad utilizzare le flowchart messe a disposizione dal COPE, che possano supportare il processo di revisione, grazie ad una puntuale e precisa schematizzazione dei vari step, dalla ricezione del paper da parte degli Organi della Rivista alla gestione del flusso informativo tra Revisori e Organi della Rivista riguardanti il manoscritto[8].
[1] Cfr. Core Practices of the Committee on Publication Ethics (COPE), disponibili sul sito della Commissione, https://publicationethics.org/.
[2] Cfr. https://publicationethics.org/resources/flowcharts/complete-set-english.
[3] Cfr. https://publicationethics.org/resources/flowcharts/complete-set-english.
[4] Cfr. https://publicationethics.org/resources/flowcharts/complete-set-english.
[5] Cfr. https://publicationethics.org/resources/flowcharts/complete-set-english.
[6] Cfr. https://publicationethics.org/.
[7] Cfr. COPE, Council. Ethical guidelines for peer reviewers. September 2017. https://www.publicationethics.org.
[8] Cfr. https://publicationethics.org/resources/flowcharts/complete-set-english.